我市义务教育阶段启动学籍电子化管理
学校不得为无电子档案学生发放毕业证书

来源：市教育局
2008-3-24

近日，从南京市教育局获悉，全市义务教育阶段学籍电子化管理工作已正式启动。今后，学校将为每一位在籍学生建立电子档案。学籍电子档案包含了学生就读的重要信息，实行学籍电子化管理，能使学校和教育行政部门及时掌握学生在校变动情况，有效控制义务教育学生辍学、严格管理外来务工人员子女入学，更好地为学校管理和教育教学工作服务。

实行学籍电子化规范管理的对象，为全市义务教育阶段所有学校包括小学、初中（含完中的初中部）、九年一贯制学校、特教学校等。经教育行政部门审批的义务教育阶段民办学校、民工子女学校等非公办学校的学生学籍，也均纳入教育行政部门统一管理。

从今年起，我市义务教育阶段学校的在校学生都将有全省统一规定编订19位数的学籍号。凡没有建立电子档案的学生，学校不得为其发放毕业证书、出具有关学籍的任何证明。学校在申报学生入学、转学、借读、休学、复学等手续时，必须提供学生学籍变动情况的电子信息，区县教育局须经过电子档案验证，方可对有关学籍证明、毕业证书等进行验印或认证。

根据统一规范学籍电子化管理的要求，市、区教育局和义务教育阶段学校要完善并落实学籍管理岗位责任制，做到专人、专机、专职，使用专用计算机进行学籍管理，安排专人负责学籍电子化管理。

此外，按照要求，各级教育部门和学校要建立定期审核制度。学校每学期审核一次学生学籍，教育行政部门每年对所辖地区学校的学籍管理情况审核一次。审核工作要确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。