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麒麟中学资产日常管理流程

发表日期:2011/9/28 13:55:54 出处:本站 作者:无 有1507位读者读过

 

    资产日常管理是长效性的工作,也是教育资产监管工作的长期任务,我校要充分利用教育资产监管网信息系统进行资产管理,及时处理验收、入库、保管、调拨、交接、报废等事项,并能保证账物相符、账账相符,管理到户,责任到人,实现资产的动态和实时管理,现规定资产日常管理流程如下:
一、资产购置
    资产购置主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的资产数量和价值量的增加。学校根据事业发展规划和经费预算,在充分论证的基础上,研究编制年度购建计划,结合学校实际确定审批权限和程序,避免重复、盲目购建。
主要流程:①使用部门提出申请并填写资产购置申请单;②学校领导签署意见(如调拨资产可直接由资产管理员签署意见);③联系产家自行采购;④上报学校领导审批;⑤上报学校财务部门录入;⑥上报资产管理员审核调整入档。
二、资产转移
    资产转移是指每学期学校资产使用部门、存放地的迁移;资产责任人、领用人员互相调整、调离学校、退休或自动离职的,须上报并交清所用资产。
主要流程:①使用部门或责任人、领用人提出申请并填写资产转移交接申请单;②学校领导签署意见;③上报资产管理员审核调整入档。
三、资产维修
   资产维修主要包括学校校舍、活动场地、土木工程的翻修工程、大修工程和中修工程;学校内水、电、气、空调设备;学校内各实验室、功能室、多媒体教室、消防设备、安全设备等各类硬件的维修管理。
主要流程:①使用部门或责任人、领用人提出申请并填写资产维修申请单;②归口管理部门组织技术鉴定;③学校领导签署意见;④联系维修商家进行维修;⑤上报学校领导审批;⑥上报学校财务部门录入相应的财务数据;⑦上报资产管理员登记入档。
四、资产处置
    学校对各类资产进行产权转移或注销的行为,包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损以及货币性资产损失核销等。
主要流程:①使用部门提出申请并填写资产处置申请单;②归口管理部门组织技术鉴定;③总务处审核打印处置单;④学校领导签署意见;⑤上报上级主管部门审批;⑥根据批复资产管理员处置资产。
五、实物清点
    学校建立资产实物清点制度。每年末(学年末)进行一次实物清点,并根据需要不定期地进行全面或局部清查、确保账、卡、物相符。对变动的资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。
主要流程:①学校资产管理部门下发实物清点单;②相应责任人清点所负责的实物内容;③上报学校领导签署意见;④上报资产管理员调整登记入档。


麒麟中学
2011年9月

    5麒麟中学实物资产清点明细表.xls

    6麒麟中学资产迁移交接申报表.xls

    7麒麟中学资产维修申报表.xls

    8麒麟中学资产处置申报表.xls 

    9麒麟中学资产购置验收表.xls